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Assistentin Geschäftsleitung, Pensum 60% m/w

  • Geschäftsleitung / Management
  • Feldmeilen
  • Schweiz
  • Deutsch
Als führendes Technologieunternehmen begeistert Hoval seit Jahrzehnten mit wegweisenden Systemlösungen für Heiz- und Klimatechnik.

Um unser Management Team optimal in allen administrativen Bereichen unterstützen zu können, suchen wir für diese anspruchsvolle Funktion nach einer engagierten Persönlichkeit. Die Funktion wird aufgrund einer Mutterschaftsvertretung zu Anfang mit 60% besetzt. Ab September 2023 ist eine Reduktion auf 40% vorgesehen.


Deine Tätigkeiten:

  • Unterstützen des Geschäftsführers in allen administrativen Bereichen wie z. B. Führung des Jahreskalenders, individuelle Terminierungen, Hotelreservationen, etc.
  • Organisieren der internen / externen Anlässe im Bereich des Management Teams, Marketing und Service
  • Übernehmen der Vorbereitung für Präsentationen des Geschäftsführers
  • Koordinieren der Geschäftspartner-Reisen
  • Betreuen der Gäste des Management Teams
  • Führen des Zeiterfassungssystems für den Geschäftsführer und abwickeln der Zeiterfassung/Spesenabrechnungen für seine Direct Reports

Wir bieten Dir:

  • Verantwortungsvolle, vielfältige und interessante Aufgaben in einem herausfordernden Umfeld
  • Mitarbeit in einem dynamischen Team
  • Familiäres und mit einer Du-Kultur geprägtes Umfeld
  • Attraktiver Arbeitsplatz direkt am Zürichsee

Dein Profil:

  • Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
  • Kommunikative, belastbare und diskrete Persönlichkeit
  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Eine selbstständige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel und PowerPoint
  • Deutsch (Muttersprache), gute Französisch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Bist Du motiviert, begeisterungsfähig und reizt es Dich, diese spannende Herausforderung anzunehmen? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Online-Bewerbung.


Bewerben
Hoval AG,
Recruiting, Silvia Rutschmann
General Wille-Strasse 201, 8706 Feldmeilen
Telefon 044 925 62 19